Nieuws, release notes en ontwikkelingen.

Met nog een aantal maanden te gaan in het huidige seizoen is dit voor verenigingen vaak een periode waarin er nagedacht wordt over hoe de ClubWebsite er in het komende seizoen uit moet gaan zien. 

Is dit bij jullie vereniging het geval? Neem dan vooral eens een kijkje op onze website. We hebben vijf verschillende lay-outs beschikbaar, alsook de mogelijkheid tot het zelf ontwerpen van een custom made lay-out.

Maak bij eventuele vragen gerust een support ticket aan, we helpen jullie er graag bij!

- De afgelopen week hebben we een kleine verbetering doorgevoerd aan de volgorde van het programma binnen de 'Programma' slide in ClubTV.
- Vanwege een wijziging bij iDEAL hebben we de 'Banken drop down' verwijderd voor de contributie betaling. Dit om te voorkomen dat er twee keer wordt gevraagd om je bank te selecteren, dit gebeurt door de wijziging bij iDEAL nu binnen de betaalpagina.

- We hebben een wijziging doorgevoerd aan de 'Laatste uitslag' widget. De widget zal vanaf nu tot maximaal één jaar terug kijken voor de laatste uitslag. In sommige gevallen werd er bij bepaalde teams een erg oude uitslag getoond. Hoewel dat feitelijk gezien correct was zorgde dat soms voor verwarring.

Nieuw  Het nieuwe design van de nieuwspagina in de VoetbalAssist ClubApp is vanaf vandaag beschikbaar!

Onderstaand een voorbeeld van de nieuwe nieuwspagina:

- We hebben een wijziging doorgevoerd waarmee het mogelijk is geworden om vacatures op volgorde te sorteren.
- Er is binnen de formuliermodule een validatie toegevoegd waarmee betalingen onder de €0,50     ( het minimaal benodigde bedrag ) niet meer kunnen plaatsvinden.
- De 'Inlog- en registreerknop' is toegevoegd voor de templates Catenaccio, Hattrick en Counter.
- Voor de gebruikers van VeldTV / Usportfor: de logo's van VoetbalAssist en USF werden tijdelijk door elkaar heen getoond, dit hebben we inmiddels opgelost.

De afgelopen week hebben we onderstaande wijziging doorgevoerd:

- Wanneer we een persoon voor het eerst doorkrijgen in de ledensynchronisatie nemen we eenmalig de 'Afgeschermd' status over vanuit Sportlink. We deden dit al voor de te tonen pasfoto, vanaf nu doen we dit ook voor de te tonen naam.

Wanneer de naam van een persoon in Sportlink is afgeschermd nemen we dit dus over bij het voor het eerst doorkrijgen van deze persoon via de ledensynchronisatie. Na dit moment kan het clublid onze AVG tooling gebruiken om zijn / haar naam desgewenst wel weer te publiceren.

We zijn verheugd te kunnen melden dat de Captcha inmiddels vereenvoudigd is. Het is niet meer nodig om ingewikkelde plaatjes op te lossen, het zetten van een vinkje volstaat voortaan:

Allereerst willen we jullie natuurlijk een gelukkig, gezond en sportief 2025 toewensen! 🎉⚽️

We hebben de afgelopen weken weer een aantal kleine verbeteringen doorgevoerd. Hierbij een selectie:

• Het vanuit het CMS beheren van ClubTV is beter beheerbaar gemaakt op de telefoon.
  - Het verwijderen van een slide is gerepareerd.
  - De pagina is mobielvriendelijker vormgegeven.
  - Er is een kleine disclaimer toegevoegd aan de 'eigen content' slide. 
  
  
• Er is een nieuw artikel toegevoegd waarin stap voor stap beschreven staat hoe je als club een formulier kunt toevoegen, specifiek voor leden die gegevens willen laten anonimiseren. Het artikel heeft de titel 'Hoe voeg ik een formulier toe om persoonsgegevens te laten verwijderen?'.
  
  
• De 'versturen' knop binnen het reageren op een ticket op de telefoon is opnieuw vormgegeven.

- Wanneer er binnen het CMS gezocht werd op nieuws titels werd er naar upper en lowercase gekeken. Dit hebben we aangepast, zodat de titels nu ook gevonden worden wanneer er enkel in lowercase ( kleine letters ) gezocht wordt.
- We hebben eerder deze week een nieuwe versie van de app (3.2.19) in stores geplaatst waarbij onder andere de opstartsnelheid op iOS sterk verbeterd is.

Zijn jullie als vereniging toe aan een groter formaat ClubTV? Dan is dit je kans! 📺

We willen het mogelijk maken om je oude VoetbalAssist narrowcasting display in te ruilen voor een groter formaat display. Wil je een mooie aanbieding van ons ontvangen? Lees hieronder de te doorlopen stappen:

- Maak een aantal foto's van jullie huidige ( door VoetbalAssist geleverde ) VoetbalAssist narrowcasting display waaruit we de status van de display kunnen opmaken. 

- Zoek het serienummer van de display op. Je kunt deze vinden op de achterzijde van de display.

- Mail de foto's en het serienummer naar [email protected]. Wij maken vervolgens een mooie aanbieding voor je 😉.

Vanaf nu worden de ouder e-mailadressen meegenomen bij het uitsturen van nieuwsbrieven. Per clublid synchroniseren we nu maximaal vier e-mailadressen:

- Twee adressen voor het clublid zelf.
- Twee adressen voor de ouders van het clublid.

Doordat de 'Twee adressen voor het clublid zelf' in de praktijk ook in veel gevallen al ouder e-mailadressen bevat, was het al zo dat een ouder meerdere ( gepersonaliseerde ) versies van de nieuwsbrief kon ontvangen. Ditzelfde zal nu ook gaan gelden voor de ouders die hun e-mailadres binnen Sportlink als ouder e-mailadres hebben ingesteld. 

 Tip Om te voorkomen dat personen de nieuwsbrief meerdere keren ontvangen kan je ervoor kiezen om géén placeholders te gebruiken bij het uitsturen van de nieuwsbrief. Daarmee zorg je er voor dat de nieuwsbrief maximaal één keer uitgestuurd wordt per e-mailadres.

- We hebben met een update mogelijk gemaakt om binnen de vrijwilligersmodule ook de 'no-shows' ( personen die niet op zijn komen dagen ) te exporteren.
- Personen worden nu weer goed als gezin gekoppeld wanneer je deze vanuit het aanmeldscherm goedkeurt.

Recente bugfixes en verbeteringen:

- De puntentelling in het gebruikerprofiel is gelijk gemaakt aan het punten overzicht welke binnen het vrijwilligersoverzicht in het CMS getoond wordt.
- Bug opgelost waarbij de organisatie- ( club bondscode ) en de relatiecode niet goed doorgegeven werden bij een nieuwe aspirant lid inschrijving.
- De expertises en interesses van een bezoeker kunnen nu ook ingesteld worden vanuit het CMS.

De afgelopen weken hebben we natuurlijk ook weer de nodige verbeteringen doorgevoerd. Onderstaand een samenvatting van deze wijzigingen:

- Binnen het profiel was de opstelling van je team enkel te zien wanneer je een spelend lid was. We hebben deze ook zichtbaar gemaakt voor niet-spelende leden van teams, de trainers bijvoorbeeld.
- Bugfix: vrijwilliger aanmeldingen werden niet goed verwerkt wanneer er een gezin samengesteld moest worden. Dit hebben we inmiddels hersteld.
- Bij ledenimports werden extra eigenschappen niet altijd meegenomen. We hebben een aanpassing doorgevoerd waardoor dit nu weer goed verloopt.

Vanwege de drukke periode rond de start van het nieuwe seizoen is het even geleden dat we een releasenote gedeeld hebben. Dat betekent natuurlijk niet dat we hebben stilgezeten. Vandaag lichten we graag een nieuwe functionaliteit uit waar vanuit meerdere verenigingen vraag naar was.

Het is vanaf nu mogelijk om ClubTV slides in te plannen. Het is hierbij ook mogelijk om voor slides een actieve 'van - tot' periode in te stellen, bijvoorbeeld wanneer je een bepaald evenement op de vereniging wilt promoten. Zie onderstaande afbeelding ter verduidelijking:

Rond de start van het nieuwe seizoen zijn er vaak veel vragen over het moment wanneer data vanuit de KNVB bekend wordt gemaakt. Om dit voor de vereniging in een eenduidig overzicht te vangen, hebben we hieronder kort de belangrijkste datums opgesomd:

- 26 & 27 juli: Publicatie bekerindeling en wedstrijdprogramma A categorie.
- 9 augustus: Ontvangen van definitieve teams & publicatie van de beker en competitie indeling voor senioren en jeugd.
- 10 augustus: Publicatie van het programma voor senioren en jeugd.

De afgelopen weken zijn uiteraard de reguliere werkzaamheden ook doorgegaan. We hebben onder andere de volgende verbeteringen doorgevoerd:

• De nieuwsbrief count bij het uitsturen en deze in de wachtlijst zijn gelijk gemaakt.
• Het dashboard in de ClubApp liet in enkele gevallen een 'liveblogbare' wedstrijd te lang staan. Dit hebben we opgelost.
• In sommige gevallen waren de afbeeldingen binnen de 'HD nieuws' slide ten behoeve van ClubTV uit verhouding. Dit hebben we inmiddels hersteld.

Volgende week komt de nieuwe versie van de ClubApp live! Ben je er klaar voor? 

We hebben nog wat tips voor je!

Tip 1: Vul de trainingsafgelastingen in het CMS in, dan krijgen leden dit direct op hun dashboard te zien. Dit geldt ook voor wedstrijden, dit gaat automatisch vanuit de KNVB of KBVB.

Tip 2: Update de club agenda want ook dat zien de leden op hun dashboard!

Met onze nieuwe app heb je uiteraard toegang tot de vrijwilligersmodule. Als beheerder maak je in de vertrouwde omgeving vrijwilligerstaken aan. De vrijwilligers kunnen deze taken inzien via de website of via de VA ClubApp!

Meer info over de vrijwilligersmodule vind je hier: https://www.voetbalassist.nl/vrijwilligersmodule

Met behulp van onze app kun je je club logo als app icoon hebben! Zo draag je altijd je club bij je! 😊
In de iPhone was dit al zo, maar bij onze nieuwe app geldt dit ook voor Android toestellen.
Let wel op: de webmaster moet dan wel een club logo ingesteld hebben bij ons CMS!

En nu maken we ook de naam bekend van de nieuwe app... Het is... *tromgeroffel*...De VA ClubApp!!

Als voorbeeld hebben we hier het prachtige logo van vv Alblasserdam om te laten zien hoe het eruit kan zien. Hier kan uiteraard ook je eigen logo staan!
17 juni is het zover!

We hebben de nieuwe app vertaald naar het Engels! Dus als je smartphone in het Engels is, schakelt de app ook over naar het Engels. Zo blijft alles mooi consequent.
Let op: als er menu items uit het CMS komen, neemt de app deze over. Deze worden niet zomaar vertaald. Dus wil je alles in het Engels of Nederlands hebben, zul je dat zelf goed in moeten vullen.
In ieder geval kan de app dus in het Engels en Nederlands gebruikt worden!

Vandaag lichten we een specifieke functie van de nieuwe ClubApp uit!

Met 'Favoriete teams' zie je met één klik relevante informatie van de teams die voor jou belangrijk zijn! Je kunt een favoriet team toevoegen door op het plusje onderin de app te klikken. Wanneer je vervolgens op het team klikt kun je wedstrijden, uitslagen en afgelastingen bekijken.

Op het dashboard verschijnen ook de gebeurtenissen ( afgelaste trainingen en wedstrijden) van jouw favoriete teams zodat je altijd op de hoogte bent!

Vandaag presenteren we jullie het dashboard van de nieuwe ClubApp!

De interface is vernieuwd en heeft nu een iets rustigere uitstraling. Het dashboard laat persoonlijk relevante informatie zien, bijvoorbeeld:

- De eerstvolgende wedstrijd van je favoriete team;
- Aanstaande vrijwilligersdiensten;
- Agenda items vanuit de vereniging.

Breaking news and save the date! Na jaren nieuwe ClubApp live!

Andere opzet met als doel dagelijks gebruik van de ClubApp door al je clubleden.

• Speerpunt ClubApp: Communicatie en organisatie.
• Launch date: Maandag 17 juni 2024.

Gratis upgrade voor alle VoetbalAssist klanten die gebruik maken van de ClubApp.

Ben je tevreden of blij met VoetbalAssist, de software en service? We horen het graag! Het lijkt ons vervolgens ook leuk om iets te delen op onze social media en zo de samenwerking tussen jullie club en VoetbalAssist in de schijnwerpers te zetten.

Geef in het formulier hieronder in 10 seconden je feedback, het wordt gewaardeerd! 

Feedback formulier

Korting hardware ClubTV Actie voor trouwe klanten die al langer VoetbalAssist gebruiken!

Hoeveel jaar je klant bent bij VoetbalAssist zoveel korting krijg je op alle hardware ClubTV oplossingen (alle ClubTV formaat schermen en mediaplayers).
Actievoorwaarden:

• Korting op de exclusief btw prijs.
• Korting geldt vanaf 15-4-2024 tot 15-5-2024 (definitieve order plaatsing).

Stel je bent sinds het begin bij ons sinds 2008, dan krijg je 16% korting op de exclusief btw prijs! In 2020 of in 2023 gestart? Dan respectievelijk 4% en 1% korting op de totale order (inclusief beugels en verzending).

Gerald Versluis, mede-eigenaar VoetbalAssist: "We zijn voornemens vaker acties te organiseren op deze wijze. We hebben veel trouwe klanten, waarderen dat en willen de samenwerking ook hierdoor extra benadrukken".

• Wedstrijden werden tijdelijk niet goed weergegeven binnen het maken van de veldindelingen. Dit hebben we inmiddels geüpdatet.
• De QR code in het formulier na een betaling werd niet goed getoond binnen Gmail en op Android toestellen. We hebben een paar kleine aanpassingen doorgevoerd om dit op te lossen.

• Een aantal categorieën binnen de 'HD nieuws' ClubTV slide werkte tijdelijk niet voor Belgische verenigingen. Dit hebben we bijgewerkt.
• We hebben een aanpassing doorgevoerd waardoor de verhoudingen van sponsorbanners beter worden bijgewerkt wanneer er geen vaste hoogte of breedte is opgegeven.

• De cookiemelding was in sommige gevallen bij een donkere lay-out niet goed leesbaar. Dit hebben we inmiddels aangepast.
• We hebben het Twitter logo in de social media footer vervangen door het huidige X logo.
• Door een bugje was het laadicoontje rechts bovenin de ClubTV slides tijdelijk verdwenen. Deze hebben we inmiddels teruggebracht.

We zijn momenteel druk bezig met het ontwikkelen van de nieuwe ClubApp. Hierbij kunnen we jullie input goed gebruiken. We willen geïnteresseerde gebruikers de beta-versie van de nieuwe ClubApp laten testen, met als doel het vergaren van input, verbeterpunten, potentiële bugs et cetera.

Heb je interesse om de nieuwe ClubApp te testen? Laat het weten via een mailtje naar [email protected]!

Bugfix In het kenniscentrum werkten de 'vorige' en 'volgende' knoppen tijdelijk niet bij het wisselen tussen pagina's met kennisartikelen. Dit hebben we hersteld.

• Het aantal notificatie karakters is uitgebreid van 160 naar 320 karakters.
• Oefenwedstrijden die doorkomen vanuit de synchronisatie met Sportlink worden nu, in plaats van twee weken, drie maanden vooruit gesynchroniseerd.

Nieuwe Verwerkersovereenkomst 
In verband met een nieuw cookiebeleid, is er een nieuwe verwerkersovereenkomst beschikbaar, versie 2.1.

Wijzigingen:
Artikel 1.1 Contact informatie
Artikel 3.1 Beschrijving cookiebeleid

Het is belangrijk dat deze zo snel mogelijk wordt geaccordeerd in verband met het verwerken van persoonsgegevens.
 
Lees hier meer over ons nieuwe cookiebeleid 🍪

NIEUW Je kan binnen de formulier module nu ook Mollie en Stripe als betaalprovider kiezen. We zullen hier op korte termijn meer informatie over delen middels een announcement.

NIEUW We hebben de cookiemelding aangepast, waardoor je nu specifiek kunt aangeven welke cookies je wel of niet wilt accepteren. De cookiemelding is hiermee transparanter en duidelijker voor de bezoeker.

• De pagina na betaling van een webshop bestelling kon niet voor een tweede keer worden aangeroepen. Dit hebben we opgelost.
• De programma- of uitslagenpagina gaf in een enkel geval een error. Dit hebben we inmiddels opgelost.

Bugfix De wedstrijdcarrousel in competitie-beheer toonde in sommige gevallen geen wedstrijden, dit hebben we inmiddels opgelost.

We hebben ervoor gekozen verenigingen die de verwerkersovereenkomst nog niet ondertekend hebben hier middels een pop-up bewust van te maken. Dit in verband met het belang van deze overeenkomst. 

• We hebben de koppeling met Twitter / X inmiddels verwijderd. Na aanpassingen aan de kant van eerstgenoemde zouden de kosten per vereniging oplopen tot €1.200,- per jaar om tweets te kunnen tonen. Deze kosten wegen helaas niet op tegen de voordelen.
• Bij het instellen van de competitie slide in ClubTV worden niet-actieve teams nu uitgefilterd, waardoor er alleen een keuze gemaakt kan worden uit actieve teams.

• Bij het aanpassen van de datum range bij het programma filter kwamen de overige filters te vervallen. Dit hebben we hersteld.
• De pasfoto's in het CMS zijn weer beschikbaar gemaakt.
• Vrijwilligers die zichzelf aanmeldden op een dienst ontvingen geen notificatie wanneer zij ingezet werden. Dit hebben we aangepast waardoor deze notificaties nu wel verzonden worden.

📢🌟 We zijn verheugd te kunnen mededelen dat we onze eerste samenwerking met een Engelse voetbalclub zijn aangegaan! Het betreft een pilot waarbij we de mogelijkheden in het Engelse voetballandschap willen gaan verkennen. Dartford FC, welkom bij VoetbalAssist!

TER INFO Momenteel krijgen we via de synchronisatie met Sportlink in sommige gevallen nog niet alle teams door. Hierdoor kan het zijn dat teams op de website en in het CMS tijdelijk op inactief worden gezet. Dit zal zich in de komende periode vanzelf herstellen wanneer de gegevens van alle teams doorkomen. Dit issue is opgelost. Mocht je nog problemen ondervinden, laat het ons weten.

TIP  Google Analytics 4 vervangt Universal Analytics. Vanaf 1 juli 2023 verwerken alle standaard UA-property's geen gegevens meer. Vervang in het CMS onder Configuratie - Basisinstellingen - Algemeen de UA-code voor de nieuwe G-code om statistieken voor de website bij te blijven houden.

TIP Door een bug in Sportlink Club komen de teams (thuis en uit) bij vriendschappelijke wedstrijden momenteel niet goed door wanneer er gebruik gemaakt wordt van het dropdown menu. We raden aan het thuisteam in Sportlink Club enkel handmatig in te voeren, zoals te zien op onderstaande afbeelding:

NIEUW Geef een gebruikergroep in het CMS rechten over alle menu-items. Ook menu-items die op een later moment worden toegevoegd. Zo hoef je niet iedere menu-item individueel aan te vinken en op een later moment de rechten aan te passen.

Digitale fraude, spookfactuur

Diverse clubs hebben een frauduleuze factuur gekregen voor hosting. Deze factuur die begint met onderstaande kop (HSI) is nep. Betaal deze niet.

Hier nog extra informatie over spookfacturen en wat je er mee moet:
Pagina van de KvK over spookfacturen